Política de indexação em bibliotecas universitárias: estudo diagnóstico e analítico com pesquisa participante

Resumo

A indexação tem como função realizar a representação de conteúdos para a recuperação da informação. O êxito dessa mediação
depende da orientação de política que considere os requisitos, as variáveis e os elementos característicos da cultura organizacional
e o contexto sociocultural de sistemas de representação e recuperação da informação. Como essa operação em bibliotecas é
realizada durante a catalogação de assuntos, é necessário investigar a política de indexação das bibliotecas universitárias em seus
diferentes estágios com requisitos, variáveis e elementos identificados em manuais ou em documentação institucionalizada sobre a sistematização dessa prática. Com o objetivo de identificar as bibliotecas universitárias que possuem política de indexação e
verificar como os catalogadores a aplicam, foram realizados estudo diagnóstico amostral em bibliotecas universitárias das regiões
Sul e Sudeste e estudo analítico com pesquisa participante em amostra selecionada. Verificou-se que, embora na maioria das
bibliotecas universitárias selecionadas a indexação seja realizada com política específica, ela é feita sem formalização registrada
em manual. A averiguação dos requisitos, das variáveis e dos elementos da política de indexação identificaram seus estágios:
completo, parcialmente completo e incompleto com deficiências. A minoria das bibliotecas da amostra possui manual de política
de indexação, sendo que a análise feita ao longo da pesquisa participante constatou que o processo é realizado pelo catalogador
sem o conhecimento ou a aplicação da mesma, reflexo da falta de educação continuada e estudos de avaliação da indexação por
meio da recuperação da informação nos catálogos.